Datu apstrādes noteikumi

Klientu kartiņu un anketu oriģināli (papīra formā)

	Kolonna Klienta kartīte (I)	Kolonna Klienta kartīte (II)	Kolonna solārija karte	Pastāvīgā Klienta karte
Kādus datus ievācam?	Vārds, uzvārds, dzimšanas datums un mobilā tālruņa numurs	Medicīnas vēstures dati: t.i. pagātnē veiktās operācijas, iespējamo metāla svešķermeņu, implantu klātesamību ķermenī, kā arī veiktās injekcijas	Jūsu vārds, uzvārds, kā arī e-pasts un telefona numurs
Datu apstrādātāja identitāte un kontaktinformācija	Personīgos datus ievāc un pārvalda Vācijas - Latvijas kopuzņēmums REHO, reģistrācijas numurs 40003044990, juridiskā adrese Kalēju 9/11, Rīga, LV-1050, Latvija.  Personas datus Uzņēmums apkopo savā datubāzē, tiešā mārketinga un personā atlases nolūkiem (attiecīgi jaunumu un vakanču sadaļai) kopīgojot informāciju ar trešajām pusēm, nodrošinot datu apstrādes un uzglabāšanas atbilstību Eiropas Savienības un nacionālo normatīvo aktu prasībām, ievērojot Vispārējo datu aizsardzības regulu.
Kāpēc šos datus ievācam?	Mēs vēlamies ar Jums sazināties steidzamos jautājumos, piemēram, lai informētu par iespēju apmeklēt speciālistu grafika izmaiņu gadījumā u.c. situācijās, saistībā ar Jūsu pierakstu, tā izmaiņām vai Jums sniegtajiem pakalpojumiem	Skaistumkopšanas speciālists, balstoties uz šiem datiem, veic klientam atbilstošu procedūru, rūpējas par klienta drošību un veselības stāvokli. Informācija par minēto medicīnas vēsturi sniedz informāciju par indikācijām, iespējamām kontrindikācijām procedūras veikšanas laikā vai pēc tam.	Minētos personas datus ievācam un apstrādājam, lai Jūs identificētu, nodrošinot 10. solārija apmeklēšanas reizi bez maksas tieši Jums. Kontaktinformācija tiek izmantota tiešā mārketinga nolūkiem, lai informētu Jūs par akcijām un jaunumiem.	Jūsu personas datus ievācam un apstrādājam tiešā mārketinga nolūkiem, nodrošinot iespēju Jums saņemt īpašos piedāvājumus un informāciju par jaunumiem.
Cik ilgi uzglabājam Jūsu datus?	Jūsu sniegto informāciju minēto mērķu veikšanai uzglabājam 2 gadus. Ja Klients neizmanto Klienta karti vairāk kā 1 gadu, uzņēmums ir tiesīgs klienta kartes oriģinālu iznīcināt drošā veidā. Arī gadījumos, kad klienta karte ir aizpildīta, uzņēmums ir tiesīgs kartes oriģinālu iznīcināt drošā veidā.		Personas dati tiek uzglabāti datu bāzē līdz brīdim, kad Jūs izsakāt vēlmi personas datus no Uzņēmuma datu bāzes dzēst pilnībā vai daļēji.
Kā pieprasīt informāciju par Latvijas - Vācijas kopuzņēmuma REHO rīcībā esošajiem datiem?	Lai saņemtu informāciju par mūsu uzglabātajiem Jūsu personas datiem, Jums ir jāuzrāda personu apliecinošs dokuments - pase vai ID karte. Dodieties pie salona administratora, un mēs priecāsimies Jums interesējošo informāciju.		Informāciju par saviem personas datiem iespējams noskaidrot, nosūtot e-pastu uz dati@kolonna.com.
Kā dzēst, ierobežot Jūsu personas datu apstrādi vai labot datus?	Iespējams, ka Jūsu iesniegtā informācija par Jums neatbilst īstenībai, piemēram, ir neprecīza vai novecojusi. Tāpat, pastāv iespēja, ka vēlaties no mums piejamajiem Jūsu personas datiem ierobežot konkrētas informācijas pieejamību, vai arī informāciju dzēst pilnībā. Jums ir tiesības izlabot to pašam vai lūgt mums to izdarīt. Lai labotu sniegtos personas datus, jums ir jāapmeklē skaistumkopšanas salons, kurā atrodas Jūsu klienta kartīte. Uzrādot personu apliecinošu dokumentu - pasi vai ID karti - salona administrators jums nodrošinās piekļuvi karte, lai veiktu tajā nepieciešamās izmaiņas.		Ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt veikt labojumus datu administratoram, nosūtot e-pastu uz pastu uz dati@kolonna.com. Tāpat iespējams pieprasīt ierobežot personas datu apstrādi. Jums ir tiesības atteikties no konkrētā kanāla izmantošanas tiešā mārketinga mērķiem, t.i., lūgt ierobežot telefona numura vai e-pasta apstrādi. Lai informāciju dzēstu pilnībā, ir jānosūta pieprasījums uz e-pastu datuatteikums@kolonna.com

 

Mājaslapas sadaļa

	Vakanču sadaļa	Sūdzības un komplimenti	Pieteikties jaunumiem
Kādus datus ievācam?	Personas datus - vārds, uzvārds, kotakttālrunis, e-pasts un dzīves gājuma apraksts - CV.	Jūsu vārds, uzvārds, un mobilā tālruņa numurs, e-pasts
Datu apstrādātāja identitāte un kontaktinformācija	Personīgos datus ievāc un pārvalda Vācijas - Latvijas kopuzņēmums REHO, reģistrācijas numurs 40003044990, juridiskā adrese Kalēju 9/11, Rīga, LV-1050, Latvija.  Personas datus Uzņēmums apkopo savā datubāzē, tiešā mārketinga un personā atlases nolūkiem (attiecīgi jaunumu un vakanču sadaļai) kopīgojot informāciju ar trešajām pusēm, nodrošinot datu apstrādes un uzglabāšanas atbilstību Eiropas Savienības un nacionālo normatīvo aktu prasībām, ievērojot Vispārējo datu aizsardzības regulu.
Kāpēc šos datus ievācam?	Personas dati (kontaktinformācija un CV) tiek ievākti, lai veiktu personālatlases procesus un nodrošinātu iespēju izskatīt  darba meklētāju kandidatūru pieejamajām vakancēm. Uzņēmuma darbiniekiem, kuri iegūst pieeju darba meklētāju datiem ir pienākums šos datus izmantot tikai paredzētajiem mērķiem —  darbinieku meklēšanai izsludinātajām vakancēm.	Personas dati tiek izmantoti sūdzību risināšanai, komunicējot telefoniski un/vai ar e-pasta starpniecību. Personas dati, kas iesniegti komplimenta sadaļā tiek izmantoti, lai verificētu ziņu autentiskumu.	Jūsu personas datus ievācam un apstrādājam tiešā mārketinga nolūkiem, nodrošinot iespēju Jums saņemt īpašos piedāvājumus un informāciju par jaunumiem.
Cik ilgi uzglabājam Jūsu datus?	Jūsu sniegto informāciju minēto mērķu veikšanai uzglabājam 1 gadu.	Kā sūdzību, tā komplimentu sadaļā iesniegtie personas dati tiek uzglabāti 1 gadu.	Personas dati tiek uzglabāti datu bāzē līdz brīdim, kad Jūs izsakāt vēlmi personas datus no Uzņēmuma datu bāzes dzēst pilnībā vai daļēji.
Kā pieprasīt informāciju par Latvijas - Vācijas kopuzņēmuma REHO rīcībā esošajiem datiem?	Pēc tam, kad www.kolonna.com/lv/vakances iesniedzat CV, Jūs varat vienkārši un ātri piekļūt visai informācijai, kuru Uzņēmums par Jums uzglabā, rakstot uz  epastu dati@kolonna.com	Informāciju par saviem personas datiem iespējams noskaidrot, nosūtot e-pastu uz dati@kolonna.com.
Kā dzēst, ierobežot Jūsu personas datu apstrādi vai labot datus?	Labot/mainīt personas datus un ierobežot to apstrādi ir iespējams, rakstot uz e-pastu dati@kolonna.com . Lai datus dzēstu pilnībā, ir jāparsta uz e-pastu datuatteikums@kolonna.com. Gadījumā, ja datu apstrāde tiek ierobežota vai dati tiek dzēsti un Uzņēmums nevar izmantot datus vakances konkursa mērķiem, ieinteresētās personas - Jūsu kā darba meklētāja vakance vairs netiek izskatīta informācijas nepietiekamības dēļ.	Labot/mainīt personas datus un ierobežot to apstrādi ir iespējams, rakstot uz e-pastu dati@kolonna.com . Lai datus dzēstu pilnībā, ir jāparsta uz e-pastu datuatteikums@kolonna.com.  Uzņēmumam ir tiesības apstrādāt datus, lai pabeigtu risināt strīdus situācijas, par kurām izteiktas sūdzības. Gadījumā, ja strīdus situācija nav radusies, dati pēc klienta pieprasījuma tiek dzēsti, to apstrāde ierobežota nekavējoties.	Ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt veikt labojumus datu administratoram, nosūtot e-pastu uz pastu uz dati@kolonna.com. Tāpat, rakstot uz iepriekš minēto e-pasta adresi, iespējams pieprasīt ierobežot personas datu apstrādi. Jums ir arī tiesības atteikties no konkrētā kanāla izmantošanas tiešā mārketinga mērķiem, t.i., lūgt ierobežot telefona numura vai e-pasta apstrādi. Lai informāciju dzēstu pilnībā, ir jānosūta pieprasījums uz e-pastu datuatteikums@kolonna.com